犯罪経歴証明書の申請手続き

犯罪経歴証明書の申請

⇒How To Apply for Certificate of Criminal Record（English）

1.犯罪経歴証明書について

渡航する国や地域の公的機関（大使館、領事館、移民局等）から犯罪経歴証明書の提出を求められた場合に限り、発給できる証明書です。

以下の方が、栃木県警察本部で申請ができます。

• 現在、栃木県に住民登録されている方
• 海外在住で、最終の住民登録が栃木県の方

⚠申請者の指紋を採取しますので、必ずご本人がお越しください。

2.必要書類

栃木県に住民登録している方

【日本人】

1.パスポート

 有効期限内、記載内容の変更がある場合は変更済みのもの

2.氏名、住民登録地が確認できるもの1点

 住民票（発行6か月以内）、運転免許証（有効期限内）等

3.証明書の必要性が確認できる書類 ※

【外国人】

1.パスポート

 有効期限内、記載内容の変更がある場合は変更済みのもの

2.氏名、住民登録地が確認できるもの1点

 在留カード、住民票（発行6か月以内）、特別永住者証明書等

3.証明書の必要性が確認できる書類 ※

海外居住の方で、最終の住民登録地が栃木県であった方

お住まいの国・地域の日本大使館や領事館でも申請できます。

申請方法等については、直接そちらへお問い合わせください。

また、そちらで申請している場合は、同じ申請を日本では受けられません。

【日本人】

1.パスポート

 有効期限内、記載内容の変更がある場合は変更済みのもの

2.住民票の除票または戸籍の附票（発行6か月以内）

3.外国の住所を確認できるもの

 現地の運転免許証、IDカード等

4.証明書の必要性が確認できる書類 ※

【外国人】

1.パスポート

 有効期限内、記載内容の変更がある場合は変更済みのもの

2.住民票の除票（発行6か月以内）、在留カード等

3.外国の住所を確認できるもの

 現地の運転免許証、IDカード等

4.証明書の必要性が確認できる書類 ※

3.注意事項

• パスポート・住民登録の分かる書類は、コピーではお受けできません。原本をお持ちください。（住民票、免許証、マイナンバーカード等）
• 更新予定のパスポートは、更新したものをお持ちください。
• 提出先や目的によっては、直ちに受理できない場合があります。
• 証明書は5か国語（日本語、英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語）で併記されており、封印した状態でお渡しします。

4.手数料

栃木県収入証紙　420円

 

⚠警察本部では取扱いがありません。

警察本部隣の栃木県庁売店サービスカウンター等でお買い求めください。

そのほかの栃木県収入証紙取扱場所のリンクはこちらです。

5.申請場所

栃木県宇都宮市塙田1-1-20

栃木県警察本部

受付で犯罪経歴証明書の申請に来たことをお伝えください。

お車の場合、駐車場所は庁舎警備の者の指示に従ってください。

 

⚠警察署では申請できません。

6.受付時間

月曜日～金曜日（土日祝日、12月29日から1月3日を除く）

午前9時～11時30分、午後1時～4時

申請にかかる時間はおよそ30分です。

7.証明書の交付

約1週間（祝日を挟む場合は、その分延びます）

用意ができましたら、電話で連絡します。

ご本人または代理人（委任状と代理人の方の身分証が必要）に直接交付します。

 

⚠郵送はできません。

8.お問い合わせ先

栃木県警察本部鑑識課

電話 028-623-5593（直通）

平日 月曜日～金曜日（土日祝日、年末年始は除く）

時間 8時30分～17時15分

 ※証明書発給の必要性が確認できる書類について

犯罪経歴証明書は、提出する国や地域等の公的機関への書類です。

そのため、提出先機関がどのような理由で誰の証明書を必要としているのかを、書面で確認しなくてはなりません。

スマートフォンの画面提示等では受け付けられませんので、印刷したものをご持参ください。

【書類の例】

お仕事のために必要な方

要求機関に提出する発給事由に係る申請書等（就労ビザの申請書の写し等、申請者の名前のあるもの）

所属法人が発行した赴任命令書、異動辞令等、受入先法人が発行した雇用契約書、採用通知等

アメリカ合衆国

永住、移民、フィアンセビザを取得する方は、在日アメリカ大使館やナショナルビザセンターから送られた申請者の名前やケースナンバーが記載されたもの

スペイン

長期滞在、留学のためのビザを取得する方は、ビザ申請書の写し

その他の事例

ビザの申請書（申請者名のあるもの）、在日大使館からの発給依頼書、レター等

 

• 提出国（地域）や提出理由によって確認書類が異なりますので、事前にお問い合わせください。
• 上記の書類をお持ちでも、要求国と理由に寄っては直ちに申請を受理できない場合があります。

 

 How to Apply for Certificate of Criminal Record

1.Applicant requirements

We will issue a Certificate of Criminal Record when you are asked by government agencies in a country or a district of your destination (embassies of Japan or Immigration Bureaus) to submit a Certificate of Criminal Record to them.

You may apply at Tochigi Prefectural Police Headquarters,

• If you are currently registered as a resident in TOCHIGI prefecture
• If your last resident registration in Japan was in TOCHIGI prefecture
•  

⚠ We cannot accept a representative's application because the applicant's fingerprint is required for application.

2.Required items to apply for a Certificate of Criminal Record

Those who are registered as a resident in TOCHIGI prefecture

For Japanese nationals

1. Valid passport (if there are changes in information such as name, they need to be reflected)

2. One of the following documents which verifies your registered residential address in TOCHIGI.

 Certificate of residence (Valid for 6 months after issuance), driver's license, or individual number card

3. Documents that confirm the necessity of the certificate ※

For Foreign nationals

1. Valid passport (if there are changes in information such as name, they need to be reflected)

2. One of the following documents which verifies your registered residential address in TOCHIGI.

 Residence card, special permanent resident card, certificate of residence (Valid for 6 months after issuance), individual number card, or certificate of alien registration

3. Documents that confirm the necessity of the certificate　※

Those who live outside Japan and their last resident registration in Japan was registered in TOCHIGI prefecture.

You can apply for the certificate at Japanese embassy or a consulate in the country where you live. Contact them directly for how to apply. If you apply for the certificate in a foreign country, you can not apply at the same time in Japan.

For Japanese nationals

1. Valid passport (if there are changes in information such as name, they need to be reflected)

2. Record of removal from certificate of residence or resident records of family register (both are valid for 6 months after issuance)

3. Documents that confirm your current address in a foreign country (foreign driver's license or ID card)

4. Documents that confirm the necessity of the certificate　※

For Foreign nationals

1. Valid passport (if there are changes in information such as name, they need to be reflected)

2. Record of removal from certificate of residence

3. Documents that confirm your current address in a foreign country (foreign driver's license or ID card)

4. Documents that confirm the necessity of the certificate　※

3.Points of attention

• You cannot apply for the certificate with copies of your passport or identity verification documents (certificate of residence, driver's license, individual number card ). Bring the original copy.
• If you need to renew your passport, make sure that you get it renewed before you apply for the certificate.                                               
• There might be the cases that we cannot accept your application immediately.
• Certificate of Criminal Record is written in 5 languages (Japanese, English, French, Spanish, German) and it is issued to you sealed.

4.Fee

TOCHIGI Prefecture revenue stamps (TOCHIGI-KEN-Shunyu-Shoshi) for 420 yen

 

The stamps are not sold at the Police Headquarters.

It is sold at the service counter behind the 7-Eleven in the TOCHIGI prefectural office.

About other place, Please see this page for the locations to buy revenue stamps.

5.Location of Office

TOCHIGI Prefectural Police Headquarters (Reception, 1st Floor)

1-1-20, Hanawada, UTSUNOMIYA 320-8510

 

⚠You cannot apply at a Police Station.

6.Office Hours

Monday through Friday　9:00-11:30 AM and 1:00-4:00 PM

(The office will be closed :Saturday, Sunday, National Holidays and New-Year Holiday season,12/29～1/3)

It will take about 30 minutes to complete the whole produce, not including any waiting time.

7.Issuance of the Certificate of Criminal Record

• Your application will take about a week to process.
• We will contact you by phone when it is ready.
• You cannot receive the certificate by mail.
• All applicants must come in person to receive it.

 

⚠Please let us know when you apply for it to be received by a representative.

⚠When you receive your Certificate of Criminal Record by a representative, the following documents are required.

• A representative's ID card
• Authorization letter (It will be issued when you apply.)

8.For more information

Call☎ 028-623-5593 (direct phone number)

Identification Division, TOCHIGI Prefectural Police Headquarters

Monday to Friday : 8:30 AM- 5:15 PM

(The office will be closed :Saturday, Sunday, National Holidays and New-Year Holiday season ,12/29～1/3)

⚠If possible, please try to call with a Japanese speaker.

 ※Documents to confirm the necessity of the Certificate of Criminal Record

The Certificate of Criminal Record is submitted to the public organization such as the country or region, therefore we must be able to confirm on paper why and whose certificate the organization needs.

• Document　must contain the name of applicant.
• Documents displayed on your PC or smartphone will not be accepted. Print out documents and present the hard copy.

【Examples of Documents】

When you need the certificate for your job

Bring an application form with the applicant’s name on it, which refers to the reason for issuing the certificate which you need to submit to the organization requiring the certificate.

Also documents, such as a letter of assignment or transfer notice by a corporation which you belong to or an employment agreement, an acceptance letter and an invitation letter by the accepting company.

United States of America

If you are applying for permanent residency, an immigrant or a fiancé visa, bring an email or a letter from the U.S. embassy in Japan or U.S. National Visa Center, stating your name or case number.

Spain

If you are applying for a long-term stay or student visa, bring a copy of the visa application form.

 

Other cases

Bring a copy of the visa application form, or visa request form from embassies in Japan.

 

• Depending on which country you submit or the reason for your application, the required documents may differ.
• Even if you have the documents mentioned above, there will be cases that we cannot accept your application immediately, depending on the country which requires the certificate or the reason for applying.

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