栃木県電子契約サービス（物品・役務）

 

1. 概要

2. 利用対象者

3. 利用方法

4. 実施要領

5. 操作マニュアル

 

1 概要

クラウドサインforおまかせはたラクサポート（外部サイトへリンク）を利用し、電子契約ができます。

電子契約を利用すると、契約書への押印、印紙、郵送等の負担が不要となります。

詳細は、1月29日・30日に開催した説明会の資料及び動画をご覧ください。

なお、本ページで説明している内容については、「物品・役務」の契約に適用されます。
  「建設工事・建設工事関連業務委託」の契約に関しては、県土整備部 監理課 工事管理担当のページをご覧ください。

 

2 利用対象者

栃木県と契約書を取り交わす事業者又は個人

 

3 利用方法

利用環境

電子契約サービスを利用するためには、次の3つが必要です。

• PC 又は スマートフォン
• インターネット環境
• メールアドレス

電子契約サービスの利用料は無料です。（利用環境のご準備と通信料のご負担は必要です。）

PC等の設定、ソフトウェアのインストール、アカウント登録等は不要です。

利用前に必要なこと

1. 入札公告、入札説明書等を確認し、これから締結しようとする契約で電子契約サービスの利用が可能か、確認してください。（確認方法等は、操作マニュアルの10ページを参照してください。）
2. 県の契約担当の所属に対して「電子契約同意書兼メールアドレス確認書（様式第1号）」を提出してください。（記載方法等は、操作マニュアルの11ページを参照してください。）

システム利用の流れ

電子契約の手続は、電子契約サービス「クラウドサイン」を利用して行います。

詳細は、操作マニュアルを参照してください。

また、基本的な操作方法を動画（外部サイトへリンク）で公開しています。

1. 県が契約書データをクラウドサインにアップロードします。
2. 契約の相手方（事業者又は個人の方）に、契約書の確認を依頼する「確認依頼メール」が届きます。
3. 届いた「確認依頼メール」に記載されたリンクから、契約書データを確認し、承認してください。
4. 県も同じように承認します。
5. クラウドサイン上で電子署名とタイムスタンプが付与され、電子契約の締結が完了します。
6. 契約締結完了後、契約の相手方（事業者又は個人の方）に、「締結完了メール」が届きます。
   「締結完了メール」に添付された契約書データ(PDF)を保管してください。

 

4 実施要領

• 栃木県電子契約実施要領（PDF：152KB）
• 電子契約同意書兼メールアドレス確認書（様式第1号）（ワード：24KB）
• 電子契約同意書兼メールアドレス確認書（様式第1号）（共同企業体用）（ワード：26KB）
• 覚書（様式第2号）（ワード：22KB）

 

5 操作マニュアル

• 電子契約サービス 受注者様向け操作マニュアル（PDF：3,914KB）

 

 

 

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