経営事項審査の郵送及び電子申請による受付について

経営事項審査に関する申請は原則として郵送又は電子申請（JCIP）による受付といたします。

1.申込方法

申込書を管轄土木事務所宛て郵送または窓口に提出願います。
申込書は手引及び申請書等のダウンロードページ（外部サイトへリンク）からダウンロードしてください。

(注1) 決算終了に伴う変更届出書を郵送いただく際の同封でも可です。

(注2) JCIPにより変更届出書を提出する場合、システムにはPDFしか添付できないため、上記申込書をPDF化して添付願います。審査パラメータが「届出確認済」となることで、申込書を受理したことと致します。

(注3) 申込書に記入する「年月」は「審査月」を記入して下さい。

2.提出書類

郵送の場合

• 「申請書類（正副1部ずつ）」「添付書類」「保有建設機械一覧表（該当がある場合）」に加え、「確認書類」の写しを提出願います。

• 「確認書類」については、一覧表（エクセル：30KB）の順番どおりに並べ、1つにまとめたものを提出してください。
• 「確認書類」の一覧表は、提出する書類にチェックを入れて、同封してください。
• 「申請書類」「添付書類」「保有建設機械一覧表」については、経営事項審査申請の手引（外部サイトへリンク）を参照してください。

• 「技術職員の資格に関する書類」については、有効期間の定めがない資格であり、前期の経営事項審査で既に確認済のものであれば、提出は不要です（監理技術者関係の書類は有効期間の定めがあるため、必ず提出してください）。

• 「工事経歴書に記載されている工事に係る請負契約書等」については、工事の種類毎に工事経歴書の上位3件分を提出してください。

• お預かりした「確認書類」は返却いたしませんので御注意ください。原本を同封された場合、県では責任を負いかねます。

• 書類に不備があった場合、電話等で確認や再提出をお願いする場合があります。

電子申請（JCIP）の場合

• 「確認書類」については、一覧表（エクセル：27KB）に記載のものをJCIPの申請フォームに添付していただきますようお願いします。
• 「技術職員の資格に関する書類」及び「工事経歴書に記載されている工事に係る請負契約書等」については、上記郵送による申請と同様の資料をJCIPの申請フォームに添付いただきますようお願いします。

3.送付方法

郵送の場合

• 特定記録郵便、簡易書留、レターパックなど、発送後の追跡ができる方法での送付をお願いします。郵便事故等による未着については、県では責任を負いかねます。

• 申請書類の副本を返却しますので、返却用封筒（A4）を同封願います。なお、返却用封筒は、レターパックなど発送後の追跡ができるものとし、宛先を記入してください（特定記録郵便等の場合は、副本の重量に応じた切手等を貼付）。
• 代理人の方で複数業者の申請書を送付する場合には、業者ごとに分けて送付してください。

電子申請（JCIP）の場合

• 電子申請の場合は全ての資料をJCIP上に添付していただきますので、個別書類の送付は不要です。（補正の際に別途メール等で提出を指示させていただく場合があります。）

 4.申請期限

郵送の場合

• 毎月15日（必着）

• 15日が休業日の場合、休業日開けの開庁日に到着していれば当月分として受け付けます。

• 申込みをしたにもかかわらず申請期限までに申請書を提出できない場合は、監理課または所管土木事務所まで御一報ください。御連絡がないまま未到達で申請期限を超えた場合は連絡を致します。なお、申請書が到達した場合は特段当方から連絡は致しませんので、御了承下さい。

• 申請書類の送付先

     〒320-8501
     宇都宮市塙田1-1-20
     栃木県県土整備部監理課建設業担当あて

電子申請（JCIP）の場合

• 毎月15日までの申請を当月分として審査します。

• 16日以降の申請は翌月分の審査となりますので御注意ください。

5.副本の返却及び総合評定値結果通知書について

郵送の場合

• 副本は、申請受付の翌月10日前後に同封いただいた返信用封筒にて発送します。

• 総合評定値結果通知書については、申請受付の翌月末日前後に申請者宛て発送します。代理人への発送はいたしませんので御了承ください。

電子申請（JCIP）の場合

• 副本の提出が不要となるため、特段の返送書類はありません。自治体等の入札参加資格審査申請等で提出書類となる場合の対応については、別途申請先の自治体へお問い合わせください。

• 総合評定値結果通知書については、申請受付の翌月末日付（末日が休業日の場合は直前の開庁日）に申請者宛て発送します。代理人への発送はいたしませんので御了承ください。