県西健康福祉センターにおける個人情報を含む書類の紛失について

　県西健康福祉センターにおいて、食品営業許可申請に係る現地調査のために出張した際に、個人情報を含む書類を紛失したもの。

１　概要

発生状況：令和6(2024)年7月17日（水曜日）17時15分頃覚知

発生源：県西健康福祉センター

事故内容：現地調査先の駐車場で申請に必要な書類の一つである「調理師免許証の写し」を紛失

流出した個人情報の内容：本籍地（都道府県名）、氏名、生年月日

被害規模：申請事業者の従業員に係る情報流出のみ

住民への被害：現時点ではありません。

想定される二次被害：現時点ではありません。

２　経緯

7月17日（水曜日）

・現地調査終了後、調査先の駐車場で書類一式を落としてしまったが、落とした書類一式を全て回収したと思い込み、別の事業者の現地調査に向かい、当該事業者の現地調査終了後に帰庁。

・帰庁後の事務処理中に書類の紛失に気がつき、改めて現地を確認したが、発見に至らなかった。

7月18日（木曜日）

・申請事業者に対し、直接説明のうえ謝罪。

３　原因

　書類一式を落としてしまった際に、書類一式を回収したかどうかの確認が不十分であった。

４　再発防止策

　現地調査の出発前及び帰庁後において、書類の内容、枚数等のチェックを徹底するとともに、現地調査中における書類の厳重な管理に努める。

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